什么是档案管理系统？

什么是档案管理系统？

档案管理系统是指具有完整档案管理和档案信息化处理功能的综合性信息管理系统。其主要功能是实现档案的数字化管理、集中管理、分类管理、检索和查询、传输共享、安全保密、长期保存和利用，旨在全面提高档案的利用价值，提高档案资源的开发和利用效率。

档案管理系统一般包括四个主要模块：档案管理、档案检索、档案数字化化和档案安全。其中，档案管理模块主要负责对档案信息及其管理流程进行分类、组织、管理和更新；档案检索模块提供了复杂的搜索、过滤等功能，便于用户快速查找需要的信息；档案数字化化模块将传统纸质档案数字化，并进行数据处理和分类管理；档案安全模块则负责保障档案的安全性，包括数据备份、存储安全、权限管理、数据追溯等方面。

档案管理系统的主要目标是实现决策者对档案信息的高效获取和利用，保障档案资源的实时更新和保存，实现档案共享和协同管理，提高档案利用效率和经济效益，降低档案管理的复杂性和成本，进而实现社会和经济进步的目标。