荣誉证书的制作方法

荣誉证书的制作方法

荣誉证书批量制作方法

本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。

电教室和学校工作纷繁复杂，学期有计划，学终有总结，任务有布置，完成有检查，优胜有奖励，其中打印荣誉证书便是常见工作之一。

例如：现有10名学生获奥赛奖励，要求为每位学生打印荣誉证书。

任务分析：10名学生证书逐个编辑并打印，这是常规作法，我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作，并且数量越大，越能显出他的优越性。

制作过程：

首先，打开excel建立获奖学生名单表格，并保存为“获奖名单.xls”。（如下图）

然后，打开word建立荣誉证书模板。

(1)、点击“工具”菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏。（如下图）

（2）、点击“文档类型设置”按钮：选择“信函”；点击“打开数据源”：选择上一步所制作的“获奖名单.xls”；

（3）、点击“插入域”按钮，分别插入三个域：《姓名》、《科目》、《奖励等次》。

（4）、编辑当前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最终如下图：

（5）、点击“合并到新文档”按钮，word自动建立新文档，并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。

至此，我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。

其实，在我们实际应用中，许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的“邮件合并功能”来完成，如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等，并可以得到事半功倍的效果，岂不乐哉！