电子邮件是什么

电子邮件是什么

电子邮件是日常办公中常用到的，合同审批、工作流程审批、工作汇报等。

办公电子邮件中，VIP邮箱是小公司常用的。例如外贸公司会用tom vip邮箱跟国外客户沟通，一封邮件能发给很多客户，发开发信好用。

还有就是邮箱容量大，从几个G到无限容量都可以注册，开始也可以注册基础版，之后再升级，容量大自然存储的文件就多很多了。

有了邮箱，就要看下如何写邮件了，一封好的邮件能给人留下很深刻的印象。

收件人：在工作中收发邮件难免会有抄送领导汇报工作的情况，这时一定要仔细检查邮件地址是否准确，避免发错人或地址输入不正确退信，给同事和领导带来麻烦；

主题：邮件主题要写清晰，概括邮件内容，让对方知道项目是什么需要怎么配合，例如xxxxx合同审批申请、xxxx项目本周进展汇报、关于xxxx（需领导确认）等等；

正文：称呼和签名一般都有统一模板就不说了，主要是正文内容要分段、每段最好不超过2行，结论在前，分析在后，附件说明；

附件：附件命名要跟内容相符，不要随意弄个“附件1”“新建文档1”，还要考虑邮件大小尽量控制在5M内，过大的话可压缩发送。